O empreendedorismo brasileiro melhorou bastante nos últimos anos. Isso porque, com a consolidação do Microempreendedor Individual (MEI), as burocracias para abrir uma empresa diminuíram consideravelmente.
Com isso, a formalização de novos negócios no Brasil, principalmente de trabalhadores autônomos, ficou muito mais fácil. o Brasil tem aproximadamente 14 milhões de Microempreendedores Individuais (MEIs) em atividade. Isso representa cerca de 70% de todas as empresas brasileiras
Também podemos considerar que a possibilidade de optar pelo MEI ao abrir uma empresa trouxe outros benefícios. Entre eles, um dos mais importantes é a diminuição do trabalho informal: os trabalhadores que antes atuavam no mercado informalmente puderam se regularizar perante à legislação.
Outro fator importante a ser considerado é que o Microempreendedor Individual se configura como pessoa jurídica. Isso significa que os negócios que se classificam nesta categoria também possuem diversas obrigações fiscais e tributárias, tal qual outros tipos de empresa.
Nesse cenário, os serviços contábeis para MEI se tornam necessários e ganham espaço. Isso porque os microempreendedores também precisam de assistência para cuidar das questões referentes à gestão da empresa — como a contratação de funcionários, cumprimento das obrigações tributárias, aprovação de crédito, etc.
Quais são os serviços contábeis para MEI?
Apesar da não obrigatoriedade do MEI de contratar uma contabilidade para poder exercer suas atividades, a ajuda de um contador é fundamental. Isso porque é com o auxílio desses profissionais contábeis que os microempreendedores terão mais sucesso em realizar os trâmites necessários para a prestação de contas ao governo, ou seja, as obrigações fiscais e tributárias.
Entretanto, há algum tempo a função do profissional contábil vem se transformando. Atualmente, os contadores são bastante procurados para realizar a contabilidade consultiva, que nada mais é do que uma orientação para os empreendedores no que diz respeito ao desenvolvimento da empresa. Portanto, os serviços contábeis acabam sendo um fator de influência no sucesso de um negócio.
Porém, existem diversos outros serviços contábeis para MEI que podem ser oferecidos. Para saber quais são e o que são cada um deles, confira os tópicos abaixo!
🎉 Abertura de CNPJ de Microempreendedor Individual (MEI) [saiba mais]
Apesar do processo de abertura do MEI ser bastante simples e feito de forma on-line, alguns empreendedores podem ter dificuldades nessa etapa. Sendo assim, um dos serviços contábeis é a realização desse processo, principalmente na classificação correta das atividades exercidas pela empresa.
Essa classificação é de extrema importância e deve ser feita corretamente. Isso porque, caso a atividade escolhida não seja adequada à empresa, ela pode ter problemas com a Receita Federal no futuro. Portanto, a ajuda de um contador é essencial para evitar qualquer tipo de prejuízo, visto que ele irá analisar e escolher a classificação ideal.
📝 Preenchimento do Relatório Mensal das Receitas Brutas
Os Microempreendedores Individuais têm a obrigação de preencher o Relatório Mensal das Receitas Brutas mensalmente — até o dia 20 de cada mês. Isso é importante para manter o controle sobre o faturamento, além de tornar mais fácil para o MEI a declaração dos ganhos anuais e a anexação das notas fiscais emitidas.
No caso, os serviços contábeis para MEI podem auxiliar nesse preenchimento. Desse modo, considerando que o microempreendedor é o único responsável por gerenciar o negócio, o auxílio de um contador consegue poupá-lo de mais uma preocupação.
💳 Pagamento do DAS
O Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS) é a guia que unifica todos os tributos que incidem sobre o Microempreendedor Individual (MEI) — INSS, ISS e ICMS. No caso, os microempreendedores precisam realizar o pagamento desta guia mensalmente.
Nesse caso, os serviços de uma contabilidade podem auxiliar na realização desse pagamento. Apesar de ser apenas uma guia, é muito comum que, com todas as funções de gerenciamento, o microempreendedor possa acabar se esquecendo de recolher esses tributos. Portanto, contar com a ajuda de um contador é importante para se manter em dia com essas obrigações, evitando problemas fiscais.
🧾 Envio da Declaração Anual Simplificada
Outra obrigação dos Microempreendedores Individuais é o envio da Declaração Anual Simplificada — mais conhecida como DASN-SIMEI. Esse documento é basicamente uma prestação de contas ao Fisco no que diz respeito ao faturamento anual da empresa. No caso, ele deve ser enviado anualmente até o dia 31 de maio.
Os contadores também podem auxiliar o MEI nessa obrigação. No caso, eles reunirão todos os relatórios mensais da empresa até chegar no faturamento anual total.
Além disso, esse serviço contábil para MEI também:
Minimiza as chances do microempreendedor de perder o prazo de envio da declaração;
Reduz os erros na elaboração do documento;
Possibilita um controle preciso do faturamento anual e seu limite, de modo a não ultrapassar o valor de R$81 mil.
👷 Contratação de funcionários [saiba mais]
Conforme a lei, o MEI pode contratar até um colaborador que tenha a remuneração de um salário mínimo ou piso da categoria. Essa contratação deve seguir as normas da legislação trabalhista, o qual é bastante extensa e complexa. Sendo assim, muitos empreendedores possuem diversas dúvidas em como registrar um funcionário de maneira adequada.
Considerando isso, a contabilidade consegue auxiliar as empresas MEI no que diz respeito às questões trabalhistas obrigatórias.
Sendo assim, os serviços contábeis facilitam processos como:
Elaboração da folha de pagamento;
Décimo terceiro salário;
Férias;
Recolhimento da guia do FGTS;
Entre outros.
Portanto, os serviços contábeis para MEI visam garantir que todas as obrigações trabalhistas da empresa sejam cumpridas. Com isso, é possível evitar problemas judiciais, como processos trabalhistas.
🦁 Declaração do Imposto de Renda [saiba mais]
Todo empreendedor tem a obrigação como pessoa física e jurídica de realizar a declaração do Imposto de Renda. Isso não difere para os Microempreendedores Individuais (MEIs). Nesse caso, apesar dos impostos serem unificados pelo DAS, ainda existem algumas dificuldades nesse processo.
Isso acontece porque boa parte do lucro obtido pelo MEI é direcionado para a pessoa física. Com isso, o microempreendedor fica passível de pagar o maior percentual do Imposto de Renda. Dessa forma, contar com o auxílio de serviços contábeis é essencial para fazer a apuração correta dos impostos, evitando que a empresa tenha qualquer tipo de prejuízo.
Além disso, a ajuda de um contador é fundamental para evitar erros na declaração do IR. Como esse profissional já possui experiência para realizar essa tarefa, as chances de errar são bem menores. Isso também diminui as chances de ficar irregular com a Receita Federal com o fornecimento de dados e informações erradas.
🚀 Migrar de MEI para ME [saiba mais]
As empresas classificadas como MEI possuem um limite de faturamento anual no valor de R$81 mil, tendo uma tolerância de até R$97,2 mil. Com o passar do tempo, caso tenha sucesso, esses negócios tendem a crescer e aumentar seu faturamento anual, ou seja, ultrapassar esse valor limite.
Nesse cenário, é necessário que essas empresas se enquadrem em um novo tipo de empresa. Geralmente, os MEIs tendem a migrar para o regime de Microempresa (ME) — que exige a contratação de uma contabilidade. Sendo assim, os contadores podem auxiliar essas empresas na migração por conhecerem os trâmites necessários, além de conseguirem oferecer mais serviços devido à obrigatoriedade de um setor contábil na microempresa.