Terceirizar a folha de pagamento é uma forma de delegar a gestão dos salários, benefícios, encargos e obrigações trabalhistas dos funcionários para uma empresa especializada, que oferece uma equipe qualificada e uma ferramenta tecnológica para realizar esses processos.
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A terceirização da folha de pagamento pode trazer diversas vantagens para as empresas, como:
Melhorar os processos e a qualidade das informações, pois a empresa especializada possui conhecimento técnico e experiência na área, além de utilizar ferramentas tecnológicas que facilitam o cálculo, o registro e o armazenamento dos dados.
Evitar falhas, multas e penalidades por erros ou atrasos no cumprimento das normas trabalhistas, pois a empresa especializada se responsabiliza por acompanhar as mudanças na legislação, verificar as inconsistências e corrigir as divergências.
Reduzir custos com pessoal, infraestrutura e sistemas internos, pois a empresa especializada assume os gastos com salários, encargos, treinamentos, equipamentos e softwares necessários para a execução do serviço.
Aumentar a produtividade e o foco na atividade-fim da empresa, pois a empresa especializada libera o tempo e os recursos do cliente para se dedicar às suas estratégias de negócio e ao seu core business.
Ter tranquilidade e segurança em relação às questões fiscais e legais, pois a empresa especializada garante a conformidade com as obrigações tributárias, previdenciárias e trabalhistas, além de oferecer assessoria jurídica em caso de dúvidas ou conflitos.
Melhorar o clima organizacional, pois a empresa especializada pode oferecer serviços de gestão de pessoas, como recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento, avaliação de desempenho, pesquisa de clima, entre outros, que contribuem para a motivação, a satisfação e o engajamento dos funcionários.
Aumentar a competitividade e a inovação, pois a empresa especializada pode oferecer soluções tecnológicas, como inteligência artificial, big data, cloud computing, entre outras, que permitem automatizar, otimizar e integrar os processos de folha de pagamento com outras áreas da empresa.
Ampliar a visão estratégica e o controle gerencial, pois a empresa especializada pode oferecer indicadores de desempenho, relatórios analíticos e dashboards interativos, que permitem ao cliente acompanhar os resultados, identificar oportunidades e tomar decisões baseadas em dados.
O custo médio da terceirização da folha de pagamento pode variar de acordo com diversos fatores, como o número de funcionários, a frequência dos processamentos, a complexidade das normas trabalhistas, os benefícios e os pagamentos adicionais oferecidos pela empresa, entre outros. Porém, muito inferior em comparação com o método tradicional.