Soluções / Contabilidade
Departamento Pessoal
Responsável por executar diversas atividades relacionadas à gestão de pessoas e à legislação trabalhista.
Controla, organiza e administra as informações dos colaboradores de uma empresa cliente, oferecendo o suporte necessário para o cumprimento da legislação e satisfação de todos os envolvidos.
Algumas das principais funções desse setor são:
👷Admissão e demissão de funcionários: o departamento pessoal cuida de toda a documentação necessária para formalizar a contratação e o desligamento dos colaboradores, bem como elabora os contratos de trabalho e as rescisões.
📝Controle de ponto e folha de pagamento: registra e acompanha a jornada de trabalho dos funcionários, incluindo horas extras, faltas, atrasos, intervalos e benefícios. Além disso, calcula e processa os salários, os encargos sociais, os impostos e as contribuições previdenciárias.
🏖️Gestão de férias e afastamentos: planeja e organiza as férias dos funcionários, respeitando os prazos legais e as necessidades da empresa. Ele também gerencia os casos de afastamentos por doença, acidente, licença-maternidade ou paternidade, entre outros motivos.
✅Envio de obrigações acessórias: é responsável por enviar as informações trabalhistas e previdenciárias aos órgãos competentes, como o Ministério do Trabalho, o INSS, o FGTS e o eSocial. Ele também emite as guias e as declarações necessárias para manter a empresa regularizada.
👔Orientação aos gestores e aos funcionários: presta suporte aos diretores e aos gerentes da empresa, fornecendo dados e relatórios sobre o desempenho e o custo da mão de obra. Ele também esclarece as dúvidas dos funcionários sobre seus direitos e deveres, bem como sobre as normas internas da empresa.
NOTA: O departamento pessoal de um escritório de contabilidade precisa estar atualizado com as mudanças na legislação trabalhista e nas convenções coletivas dos sindicatos. Ele também precisa ter conhecimento contábil para fazer os lançamentos e as conciliações das contas relacionadas à folha de pagamento. É um setor estratégico para a empresa, pois ele contribui para a satisfação, a motivação e a produtividade dos funcionários, além de evitar problemas jurídicos e fiscais.
■ Temos um canal exclusivo para clientes e empregados
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■ PERGUNTAS E RESPOSTAS
Oferecemos serviços completos de administração de folhas de pagamento, garantindo conformidade com as normas trabalhistas e otimizando processos para reduzir erros e custos.
A terceirização proporciona economia de tempo e recursos, assegurando o cumprimento das obrigações legais e minimizando riscos de penalidades.
Utilizamos sistemas seguros e práticas rigorosas de proteção de dados para garantir a confidencialidade e integridade das informações dos colaboradores.
Auxiliamos no cumprimento de obrigações como cálculo de férias, 13º salário, recolhimento de INSS, FGTS, entre outros.
Oferecemos consultoria na escolha e administração de benefícios como vale-transporte, alimentação e planos de saúde, alinhados às necessidades da empresa e dos colaboradores.